台北市立成淵高級中學

 

 

熱門音樂社迎新發表會

百齡 和平 成淵 育成

 

 

 

 

 

目錄

 

壹.   活動名稱

貳.   活動宗旨與目的

參.   活動時間、地點

肆.   主、協辦單位

伍.   交通工具

陸.   活動對象宣傳策略與實施方式

柒.   相關人員或單位配合、協助事項

捌.   預期困難點與解決策略

玖.   活動流程

壹拾.        主要負責人與職務分配

壹拾壹.              經費預算評估表

壹拾貳.              預期效果

壹拾參.              其他備案

壹拾肆.              附錄

 

 

 

壹.活動名稱:
  和平 百齡 成淵育成四校熱音聯合迎新
  (「平」「百」無故陷「淵」「育」)

 

貳.活動宗旨與目的:

希望可以藉由四個學校的聯合迎新，除了作為高二學長姐們過去一整學年度的驗收，以及訓練我們與其他學校合作、舉辦活動的能力，並且歡迎學弟妹們加入熱音社，也讓學弟妹們學習如何舉辦活動，讓他們做現場觀摩。

 

参.活動日期、時間、地點：

(一)日期：2012年10月27日

(二)時間：12:30進場 13:00開始
(三)地點：中央日報大樓(台北市八德路2段260號3樓)

 

肆.主、協辦單位

(一)主辦：成淵高中 百齡高中和平高中 育成高中四校熱音社
(二)協辦：成淵高中 百齡高中 和平高中 育成高中
(三)指導老師：王苡丞(聯絡電話0973396683)

 

伍.交通工具

捷運板南線 捷運忠孝復興站1號出口，沿安東街到到八德路左轉即可達。

 

陸. 活動對象宣傳策略與實施方式

(一)對象：
高中熱音迎新主要是針對各校高中熱音社同學和對於此活動有興趣之族群，或是想要欣賞音樂的民眾。

(二)活動宣傳策略：

此活動的宣傳除了適當的海報張貼，更會在活動的前幾週在各個人潮眾多的地方進行宣傳(如：台北車站、西門町……)，也會發表在各社群網站上(如：Facebook)，進行最有效率宣傳方式。

(三)當天實施方式︰

採用各校派人合作的方式來一同進行宣傳，如口號、海報(由各校美宣組設計)。

 

柒. 相關人員或單位配合、協助事項

‧巨將音響(音控、燈光效果)
‧中央日報負責人(場地使用)

 

捌.預期困難與解決策略

(一)需多加小心並控管人員的進出，避免不必要之人事的出現，所以接待處會有人員進行看管。

(二)為了避免親友團或是校友團來觀賞但卻沒有位置，將會提供各校提前劃位，還有預先隔出親友團的位置。
(三)為了每一首歌的平衡和調整都是精確且適當的，會提前將歌單交給PA人員，在表演前也與PA做嚴謹的調整、彩排。

 

玖.活動流程
7:00~10:00
等待全員到齊並進行點名，待各校社員集合完畢後，開始幫忙準備PA的設備，分成美宣組、宣傳組、場內組 ，宣傳組先幫忙美宣組佈置場地，貼海報等等。場內組則幫忙PA搬運設備。

10:00~12:00
表演人員進行彩排。 
11:00~12:00
各校社員進行短暫的開會(討論當天可能遇到的事情)並做表演前的最後確認、準備與午飯時間。 

12:00~13:00
開始進行場外宣傳及場內接待，每一段路上都會有人員進行宣傳，而捷運站的出口會有人指引入場，地上也會有腳標指引。
13:00~15:00
上半場表演 
15:00~15:20
中間休息時間之後是公關時間，除了為自己的學校歡呼也作為感謝來觀賞的各校同性質社團，並且公佈他校的表演時間與地點，互相支持。
15:20~17:00
下半場表演 
17:00~19:00
進行場地的收拾，將垃圾統一進行整理並幫忙PA將所有的設備拆卸裝運以及場地回復。.
如時間允許會有慶功宴

 

拾. 主要負責人與職務分配

職位	成淵高中熱音社
社長	李向0970719005
副社	陳品瑜0980532608
活動	王如均0919663926
公關	張予謙0939726528
總務	蕭惠天0988684211

．社長 – 李向

負責控制場面和掌握所有情況，分配好各個職位上的人應有的工作，並且進行監督以及帶領學弟妹。

．副社 –陳品瑜

負責在旁協助社長，在社長有事時，代替其將事情完成，並且幫忙記錄和列出可能發生的事情以及解決辦法，隨時待命，在工作有職缺的時候適時協助。

．活動長 –王如均

負責活動的辦理，與場地負責人、PA人員連絡及溝通，並且為音響設備的調整做看管。

．公關長 –張予謙

負責接待賓客，和其他學校的熱音社好友，並帶領學弟妹做場外的宣傳以及幫賓客帶位。

．美宣長 –康香玫

負責腳標的貼置、海報的黏貼及各種大小的布置，並製作各個社員身上的掛牌。

．總務 –蕭惠天

負責與各個學校的總務一起分配預算，還有確認最終的金額分配，以及列出最後的總支出列表給所有社員。

 

壹拾壹.經費預算評估表

【預算估計】

可能的補貼：

贊助金(樂器行、補習班或是各個機關的贊助)

 

壹拾貳.預期效果

各校能夠順利的表演結束，也能培養之間的感情和合作默契，而前來觀賞的人能夠開心的看完表演，學弟妹們也可以了解到未來一年社團的發展面向，也能朝目標前進。

 

壹拾参. 其他備案

(1)慶功宴

慶功宴的時間、地點、人數的確定，當天如果時間許可，依照各校的決定進行。

(2)是否要對於當天進行特定的主題

增加表演的豐富度與內容。

(3)公關時間是否要和賓客有更多互動
讓觀眾覺得更有參與感。

 

壹拾肆.附錄

驗團及彩排

9/23  校內驗團
10/19 四校第一次大驗
10/22 四校彩排
10/27 「平」「百」無故陷「淵」「育」

 

幹部名單

李向 社長

陳品瑜 副社

郭政穎 副社

張予謙 公關長

蒲姿羽 公關

林忻慧 公關兼主唱教學長

王如均 活動長

許擎 活動

蕭惠天 總務

何佩樺 總務

康香玫 美宣長

陳姿安 美宣

吳珍妮 美宣

林劭庭 吉他教學長

陳姵宇 貝斯教學長兼特務

鄭雅丰 文書

胡逸棣 器材